致 公司各輪船長
一、關(guān)于在船船員海員證污損/破損的注意事項(xiàng)
近期我司陸續(xù)接到幾件在船船員海員證破損的報(bào)告，特別是證書照片部分出現(xiàn)脫落或開裂等情況。船舶在辦理進(jìn)出港手續(xù)或船員遣返時(shí)，因海員證破損問題造成很大麻煩，甚至部分船舶因此而遭受港口主管當(dāng)局高額罰款，給船長現(xiàn)場工作造成極大的被動(dòng)。因海員證是鑒定海員身份的重要證件，也是船舶辦理港口手續(xù)必查的證書之一，為了避免因海員證或其他證書破損問題而造成一些不必要的麻煩，請各輪船長要對(duì)此給予足夠的重視，認(rèn)真檢查所有船員的證書狀況并做好日常的監(jiān)管，如有破損狀況，請及時(shí)掃描該證書并發(fā)至我司郵箱，以便我司主管人員及時(shí)申辦更新證書，避免因此而造成不必要的麻煩。
二、 關(guān)于關(guān)于船上培訓(xùn)記錄薄的填寫要求
由于天津海事局對(duì)申請三副/三管輪適任證書所需的實(shí)習(xí)報(bào)告審查的越來越仔細(xì)，近期公司已有部分船員因?yàn)閷?shí)習(xí)報(bào)告寫的不完整或未按其規(guī)定填寫而被海事局主管退回不予換證，為避免因此而耽誤船員弟兄換證，還望大家按其要求認(rèn)真填寫實(shí)習(xí)報(bào)告上的所有內(nèi)容，對(duì)于實(shí)習(xí)報(bào)告的填寫的注意事項(xiàng)，公司匯總以下幾條建議供大伙參考：
1．填寫之前一定要認(rèn)真閱讀第一部分使用說明。
2． 第二部分教員檢查培訓(xùn)進(jìn)度表至少每二周讓駕駛員/輪機(jī)員填寫一次，部門長檢查培訓(xùn)記錄表至少每三個(gè)月讓其填寫一次。
3．第三部分輪機(jī)技術(shù)細(xì)節(jié)和作業(yè)船上有的資料一定要寫全。
4．第四部分訓(xùn)練科目日期可從上船以后開始寫，寫到下船之前就可以，兩個(gè)日期寫同一天便可，評(píng)估形式的代碼在第一部分使用說明里有規(guī)定，屬于哪項(xiàng)填哪個(gè)，如若訓(xùn)練內(nèi)容里有留有闡述細(xì)節(jié)的作業(yè)，一定要在第五部分附頁上顯現(xiàn)出來而且要盡量多寫。
5. 第六部分評(píng)價(jià)報(bào)告上一定讓船長簽字蓋船章，切記！
請所有實(shí)習(xí)/見習(xí)船員認(rèn)真學(xué)習(xí)并嚴(yán)格安排以上關(guān)于船上培訓(xùn)記錄薄的填寫要求進(jìn)行填寫完成，在完成過程中有任何疑問可以電話/電郵聯(lián)系公司證件部李磊主管（郵箱：crew@tjhsip.com;電話：022-24301177）。
天津惠通海員管理有限公司
船員部/證培部
2014.03.14
一、關(guān)于在船船員海員證污損/破損的注意事項(xiàng)
近期我司陸續(xù)接到幾件在船船員海員證破損的報(bào)告，特別是證書照片部分出現(xiàn)脫落或開裂等情況。船舶在辦理進(jìn)出港手續(xù)或船員遣返時(shí)，因海員證破損問題造成很大麻煩，甚至部分船舶因此而遭受港口主管當(dāng)局高額罰款，給船長現(xiàn)場工作造成極大的被動(dòng)。因海員證是鑒定海員身份的重要證件，也是船舶辦理港口手續(xù)必查的證書之一，為了避免因海員證或其他證書破損問題而造成一些不必要的麻煩，請各輪船長要對(duì)此給予足夠的重視，認(rèn)真檢查所有船員的證書狀況并做好日常的監(jiān)管，如有破損狀況，請及時(shí)掃描該證書并發(fā)至我司郵箱，以便我司主管人員及時(shí)申辦更新證書，避免因此而造成不必要的麻煩。
二、 關(guān)于關(guān)于船上培訓(xùn)記錄薄的填寫要求
由于天津海事局對(duì)申請三副/三管輪適任證書所需的實(shí)習(xí)報(bào)告審查的越來越仔細(xì)，近期公司已有部分船員因?yàn)閷?shí)習(xí)報(bào)告寫的不完整或未按其規(guī)定填寫而被海事局主管退回不予換證，為避免因此而耽誤船員弟兄換證，還望大家按其要求認(rèn)真填寫實(shí)習(xí)報(bào)告上的所有內(nèi)容，對(duì)于實(shí)習(xí)報(bào)告的填寫的注意事項(xiàng)，公司匯總以下幾條建議供大伙參考：
1．填寫之前一定要認(rèn)真閱讀第一部分使用說明。
2． 第二部分教員檢查培訓(xùn)進(jìn)度表至少每二周讓駕駛員/輪機(jī)員填寫一次，部門長檢查培訓(xùn)記錄表至少每三個(gè)月讓其填寫一次。
3．第三部分輪機(jī)技術(shù)細(xì)節(jié)和作業(yè)船上有的資料一定要寫全。
4．第四部分訓(xùn)練科目日期可從上船以后開始寫，寫到下船之前就可以，兩個(gè)日期寫同一天便可，評(píng)估形式的代碼在第一部分使用說明里有規(guī)定，屬于哪項(xiàng)填哪個(gè)，如若訓(xùn)練內(nèi)容里有留有闡述細(xì)節(jié)的作業(yè)，一定要在第五部分附頁上顯現(xiàn)出來而且要盡量多寫。
5. 第六部分評(píng)價(jià)報(bào)告上一定讓船長簽字蓋船章，切記！
請所有實(shí)習(xí)/見習(xí)船員認(rèn)真學(xué)習(xí)并嚴(yán)格安排以上關(guān)于船上培訓(xùn)記錄薄的填寫要求進(jìn)行填寫完成，在完成過程中有任何疑問可以電話/電郵聯(lián)系公司證件部李磊主管（郵箱：crew@tjhsip.com;電話：022-24301177）。
天津惠通海員管理有限公司
船員部/證培部
2014.03.14
